RETOUR SUR LA JOURNEE JEUX DU 07 MARS ET SUR L’AG !
Samedi 7 mars 2020, les explorateurs des Contrées des Jeux
sont venus en nombre toute la journée pour découvrir ou redécouvrir
les jeux et dernières nouveautés.
En effet, le week end du 22 et 23
Février 2020, dans une petite contrée voisine nommée Cannes, a eu
lieu le désormais célèbre Festival International des Jeux (FIJ),
et les fidèles autochtones des Contrées des Jeux y étaient !
Ils ont ramené Les 3 As d’Or, et pleins de coup de cœur, qu’ils
ont plus grand que leurs bras.
Une grosse Journée Jeux donc avec une trentaine de visiteurs dès
les premières heures, qui s’est terminée avec la première
Assemblée Générale de l’association. Et oui, déjà 1 an que les
Terres Ludiques se sont ouvertes aux aventuriers curieux, et ce n’est
pas moins de 14 adhérents qui ont suivi avec attention le bilan de
cette année écoulée mais bien remplie. Les projets à venir, sur
le plus ou moins long terme, ont aussi été abordés avec encore
plus de passion.
La séance dirigée par Virginie la présidente et
Guillaume le secrétaire général s’est terminée par des débats
de questions et réflexions, autour de mets venus des cuisines de
certains adhérents talentueux.
Voici un petit résumé de l’ordre du jour :
Bilan de l’exercice écoulé depuis Avril 2019 jusqu’à
Décembre 2019 :
*34 adhérents
*10 journées jeux ouvertes à tous, avec un total de 222
visiteurs, soit une moyenne de 22 visiteurs journaliers
*9 évènements spéciaux certains réservés aux adhérents :
entre autres : escape game, bourse aux jeux, murder party,
journée spéciale jeux de rôle, forum des associations…
*Jeux de rôle sur Carqueiranne, dont une journée spéciale, une
dizaine de table d’initiation sur l’année accueillant 4 à 6
joueurs.
*En co-organisation avec « Prendre Le Temps De… »
sur Hyères : environ 45 mardis soirs, une quinzaine de jeux de
rôles différents maîtrisés par différents meneurs (Sombre,
Cthulhu, INS/MV, Channel Fear, Paranoïa, Dr Chestel, Starfinder,
Sable Rouge, Unknown armies, Bitume, Star Wars…) de 7 à 10
personnes tous les mardis soirs (meneurs et joueurs), plus d’une
vingtaine de joueurs initiés sur l’année 2019.
*Création d’un blog qui liste les jeux disponibles, qui tracent
les infos et la vie de l’association dans son ensemble, des photos
des évènements, qui est tenue à jour très régulièrement,
et avec le programme. Statuts et règlement intérieur consultables.
*Création de page sur les réseaux sociaux Instagram et Facebook,
toute l’actualité, les évènements, les inscriptions aux
évènements. Soucis de blocages répétitifs.
*Mise en place d’une newsletter tous les 2 mois avec les
dernières nouveautés et les programmes. 8 ont été envoyé cette
année. ATTENTION, vérifiez les SPAMS.
* Une petite centaine de jeux acquis en 2019, soit le nombre de
jeux disponible doublé depuis la création de l’association. De
petits jeux comme “Okiya” à de gros stratégiques comme “Le
Trône de fer le jeu de plateau” avec son extension.
Un rapport de compte positif et surtout de nombreux dons et prêts
de jeux, qui contribuent au partage, ligne directrice de
l’association.
Stratégie, programme et projets à partir de Janvier 2020
Un dossier de demande de subventions a été envoyé à la mairie
de Carqueiranne. La réponse est prévue vers Mai-Juin 2020. Une
tranche de pourcentage a été attribué pour chaque catégorie:
Entre 40% et 50% : transport et protection des jeux :
boites transports bonne qualité, nappes (néoprène ou laine
bouillie), sleeves, pochettes rangements pions…
10% et 15% : Communication : imprimerie flyers,
banderoles, dés, crayons, pistes de dés à l’effigie de
l’association, Tshirt pour bénévoles…
Entre 10% et 15% : matériel escape game et murder parties :
coffres, chaînes, cadenas, papiers spéciaux, décoration,
déguisements…
Entre 20% et 30% : jeux 1 ou 2 nouveautés par mois.
Environ 5% : Recyclerie des jeux boites organisations…
Projets
* Recyclerie des jeux : Ne jetez plus vos jeux abîmés,
incomplets, inutilisés. Rapportez-les à l’association, ils
serviront à compléter ou à créer d’autres jeux ! Les
adhérents pourront venir se servir parmi les pièces disponibles. Le
prototype de l’affiche est disponible, elle est amenée à être
améliorée.
*Festival International des Jeux à Cannes et ses 3 as d’Or
*La journée Jeux et famille à la Garde
*Forum des Associations de Carqueiranne
*Evenement pour le Téléthon
*Soirées adhérents régulières avec un nouveau partenariat :
Snack L’arcane
*Evènements adhérents spécial enfants, murder parties et Escape
game plus réguliers
*Organisation d’événements payants pour particuliers et
entreprises (anniversaires etc. ) avec prix préférentiels pour les
adhérents (voir le blog)
*Privilégier les jeux de coopération, trouver des variantes de
règle des jeux déjà dans la ludothèque pour pouvoir proposer
cette option au maximum.
*Trouver un système plus générique pour gérer les inscriptions
aux évènements. Actuellement, les inscriptions se font sur facebook
ou par mail.
*Une meilleure rigueur et organisation dans l’administratif :
pointage plus précis des visiteurs et des jeux utilisés, meilleure
tenue des fiches comptabilités.
*L’association “Les Contrées des Jeux” est en pourparler
pour prendre en gestion l’association Hyèroise « Prendre le
temps de », avec le Cryptorium pour les jeux de rôle, et créer
2 pôles. En réponse à une demande faite par “prendre le temps
de…”. A suivre.
*Bénévoles bienvenus ! Toutes les compétences peuvent
contribuer à aider l’association à continuer son élan. Cerveau
ou abdos, nous sommes preneurs d’idées, astuces, bons plans,
expériences, bras, talents artistiques, informatiques etc.
Paroles à l’assemblée
Ce qui est ressortie des propositions
- Framadate en essai pour les inscriptions par web aux évenements
- Test de prototypes
- Un samedi sur deux pour les journées jeux plutôt que 2
samedis d’affilés ? - Jeux à tester ou a acheter : Dead of winter, Folle course des souris des champs,
Zombicide, Villainous
Un rendez-vous fructueux qui ne laisse présager que du bon pour
l’avenir des Contrées fertiles et florissantes ! Merci à
tous les visiteurs occasionnels comme aux conquistadores chevronnés !
Virginie et Guillaume, toujours en quête !
Et tout de suite les photos !
